１. 適用範囲

株式会社ウェルズトラスト（以下「当社」という）が提供する各種サービス（以下「本サービス」という）を利用する全てのご利用者（以下「お客様」という）の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。本ポリシーは、当社が保有または管理する個人情報に適用されます。また本ポリシーは、当社が提供する本サービスに関して当社が定める各本サービスについての利用規約を補足するものです。本サービスの利用には、本ポリシー及び各規約の両方が適用されます。

 

２.定義

「個人情報」とは、日本の個人情報保護法第２条第１項に定義される「個人情報」を指し、当社の本サービスの提供に際して知り得た情報、又は当該情報を他の情報と照合することによって容易に特定の個人を識別することができるお客様に関する情報をいいます。

 

３.個人情報の取得等の遵守事項

当社による個人情報の取得、利用については、以下の通りです。

(1)個人情報の取得

当社は、以下のような、本サービスに関する個人情報を取得します。

・お客様が本サービスや当社Webサイトを利用する過程において、又はこれらの利用に関連し、お客様自ら又はお客様の個人情報を当社に対して開示する権限をお客様が正当に与えた第三者を通じて、当社に対して任意に提供する個人情報

・個人情報保護法令等又はその他の適用法律により収集が許可され、又は求められる個人情報

上記情報の具体例は以下の通りですが、当社が取得する情報は以下の項目に限られるものではありません。

・お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の連絡先情報、性別等

・お客様が本サービスを利用登録するときに登録されるクレジットカード番号

・お客様個人を特定できる情報と関連付けられる、本サービスの利用履歴に関する情報

・お客様が使用するコンピューターがインターネットに接続される時に使用されるIPアドレス、モバイル端末の識別に関する情報、その他お客様が当社の管理するサーバーにアクセスすることにより機械的に収集される情報

(2)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得したお客様の個人情報を以下の目的（以下「本利用目的」という）のために利用します。

・本サービスの運営、維持、管理のため

・本サービスを通じたサービスの提供及び紹介のため

・本サービスに関連した情報又はアンケート等を配信するため

・本サービスの最新情報などをメール送付等により案内するため

・お客様が利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため

・お客様からのコメントやお問い合わせに対応するため

・個人を特定できない形式において統計データとして活用するため

・他のサービスに関する宣伝や広告を含む情報を提供するため

・各利用規約に違反したお客様の特定やその他不正不当な目的でサービスを利用したお客様の特定等、調査のため

・有料プランを利用しているお客様に対して利用料金をご請求するため

 

４.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。本ポリシーにおいて規定されている場合に加え、以下の場合、お客様の個人情報を第三者に開示することがあります。

・お客様が自己の個人情報を当社が第三者に提供することに同意した場合

・個人情報保護法令等その他適用法令により第三者への提供が認められ、又は求められる場合

・合併、会社分割又は事業移管その他の事由による事業継承に伴って個人情報が提供される場合

・個人情報を特定の個人を識別できないように統計データ化して開示又は提供する場合

 

５. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、厳正な管理の下で安全管理措置を講ずるものとします。これらのリスクを最小限に抑えるため、管理体制及び取組みついても定期的に点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

ただし、インターネットを通じた伝送方法や電子的保管方法は必ずしも安全ではないことにご留意ください。当社は、安全性の保証はできませんが、お客様の情報及び個人情報の安全性を可能な限り保護するように努めます。

 

６. 個人情報に関する開示、訂正及び削除請求

当社は、お客様から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、本ポリシー末尾に定めるお問い合わせ先までご連絡ください。お客様ご本人からのご請求であることを確認のうえで、遅滞なくご対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、上記手続きに合理的な費用が発生する場合については、お客様からのご希望にお答えする前にお知らせいたします。

 

７. 個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

 

８. 共同利用

当社は、お客様の個人情報を本利用目的を達成するために必要とされる場合に限り、以下の通り共同利用します。

  1. 共同利用の対象になる個人情報：上記に定める当社が取得するすべての個人情報
  2. 共同利用者の範囲：Wells Japan Holdings Limited
  3. 共同利用者における利用目的：グループ会社のサービスのご案内
  4. 個人情報の管理責任者：株式会社ウェルズトラスト

 

９. プライバシーポリシーの制定日及び改訂日

制定：2023年9月1日

 

１０. 本ポリシーの内容変更

当社は、本ポリシーを随時変更することがあります。変更の有無については、前項の改訂日を参照することでご確認ください。本サービスの利用を継続することにより、当該変更点を確認し、承諾したことになります。

 

１１．免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、お客様が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１２．著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

１３. お問い合わせ先

当社は、個人情報の取扱いに関する窓口を以下の通り設けます。個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、利用の停止や第三者への提供の停止希望、その他のお問い合わせは、以下にご連絡ください。

【株式会社ウェルズトラスト】

〒105-0001  東京都港区虎ノ門1-1-20 虎ノ門実業会館3F

Eメール：info@wellstrust.co.jp