インバウンド不動産取引の業務マニュアル

注1)会員の皆様にはご入会時にメールにて《募集条件一覧》、物件をご登録いただく《インバウンド不動産 物件情報共有フォームA》、《物件紹介 進捗状況(インバウンド不動産)》のURLをお送りしています

 

<物件のご登録方法>

注2)こちらのGoogleフォームは<未公開の直物件>かつ<募集条件一覧(Client list) の条件に合う物件>のみをご共有いただくためのフォームです

 

<流れ>

1.募集条件一覧をもとに、Googleフォームに物件情報を入力し、送信

2.ぐりこの会 運営事務局がプロパティアクセスに情報共有

 

3.プロパティアクセスが物件情報を確認し、ニーズに合う物件をピックアップ

 

4.海外の顧客に紹介

 

5.顧客から反応のあった物件について:ご入力いただいた問い合わせ先メールアドレスにプロパティアクセスよりご連絡  ※約1週間ほどお時間を要します

注3)海外顧客への物件紹介状況の進捗は、会員メールで配信の「物件紹介 進捗状況(インバウンド不動産)」のURLからご確認下さい

 

 

 

<補足>

【会員共有資料】
下記点は、会員様にメールでお送りしております
 ・物件の「募集条件一覧(client list)」のURL
 ・「インバウンド不動産 物件提供フォームA」のURL
 ・「物件紹介 進捗状況(インバウンド不動産)」のURL
 ・インバウンド取引図 PDFファイル

 

【インバウンド不動産 物件情報共有フォームAの入力方法】
①「No.」について
ー「募集条件一覧(Client list)」 のA列の番号に合わせて入力してください

(例)シート2枚目「Vietnam(ベトナム)」の「3」の海外顧客ニーズにあう物件情報を送信する場合

→「Vietnam 3」を選択してください

 

注4)システム反映の遅れにより、希望の選択肢がない場合は「その他」欄に「シート名+No.」を入力してください

(例)選択肢「Taiwan 6」がない場合

→「Taiwan 6」と入力してください

 

注5)完全に条件が一致しない物件でも近い案件でしたら、近い条件の顧客リスト「No.」を選択し、ご入力ください

 

 

②「物件概要資料」について(任意)
ー PDF形式でアップロードしてください
ー アップロード推奨:顧客へのアピール資料になります

注6)全ての資料を1つのPDFにまとめてアップロードしてください

 

 

③「識別番号」について(任意)
ー 複数の物件情報を送信される方へ
 Googleスプレッドシート「物件紹介 進捗状況(インバウンド不動産)」で進捗状況を確認する際にご活用ください

(例)Tokyo001、ぐりこ1、 1001、guriko001、g001 等

 

 

④送信完了画面
送信完了後は、下記のような画面が表示されます

 

ご入力いただいたメールアドレス宛に下記のようなメールが届きます
問い合わせ先のメールアドレス入力に誤りがないかも合わせ、受信メールの確認をお願いします

 
 

 

【物件紹介 進捗状況の「ニーズ有無」の確認方法】
「物件紹介 進捗状況(インバウンド不動産)」H列:「ニーズの有無」の選択肢については、2シートの「ニーズの有無の選択項目」の上から下へ進行していきます

 

 

 

<参考>

  インバウンドフローのタイムライン

 

 

インバウンド不動産物件提供フォームの入力方法についてご不明点等ございましたら、下記までお問い合わせください

ぐりこの会運営事務局 Mail:info@guriko.jp

 

2024年2月5日作成

2024年2月26日追記

2024年3月27日変更

2024年4月23日変更